個人情報の取り扱い

株式会社みつ葉グループ（以下「当社」）は、当サイト「Vトラック」を通じてお預かりする個人情報を、以下の方針に基づき取り扱います。

1. 取得する情報

お問い合わせに際して、お名前、メールアドレス、ご相談内容、車両等に関する情報をご本人の入力により取得します。また、不正送信の防止やサイトの安全な運営のため、アクセスに関する情報を取り扱う場合があります。

2. 利用目的

• お問い合わせへの回答、本人確認およびご希望の連絡
• 車両の査定、サービスのご案内、お見積もりおよび必要な手続き
• 受付完了メール等、ご相談に伴う連絡
• 不正利用の防止、障害の調査およびサイトの適切な運営

ご本人の同意または法令に基づく場合を除き、上記の目的を超えて利用しません。

3. 第三者提供・業務委託

法令に基づく場合等を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。お問い合わせへの対応やシステムの運用を委託する場合は、必要な範囲に限って情報を取り扱い、委託先を適切に監督します。提携先等への情報提供が必要になる場合は、提供先や目的等をご案内し、必要な同意を確認します。

4. 安全管理と保管

個人情報への不正アクセス、漏えい、紛失等を防ぐため、アクセス制限等の必要な安全管理措置を講じます。取得した情報は利用目的の達成に必要な期間に限って保管し、法令等で保存が求められる場合を除き、不要となった情報は適切に削除・廃棄します。

5. Cookieの利用

当サイトでは、フォームの不正送信防止や送信結果の表示に必要なセッションCookieを使用します。広告配信や行動追跡を目的としたCookieは、現在使用していません。Cookieを無効にした場合、フォーム等の一部機能が利用できないことがあります。

6. 開示・訂正・削除等のお申し出

ご本人から個人情報の開示、訂正、利用停止、削除等のお申し出があった場合は、ご本人であることを確認し、関係法令に従って対応します。

7. お問い合わせ窓口

株式会社みつ葉グループ
〒810-0001 福岡県福岡市中央区天神1-10-20 天神ビジネスセンター9階
お問い合わせはご相談フォームより「個人情報に関する問い合わせ」と記載してお送りください。

8. 方針の変更

法令やサービス内容の変更等に応じて、本方針を見直すことがあります。変更後の内容は当サイトに掲載します。

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